Členské příspěvky s QR platbou a upomínkami

Klasický scénář: pokladník rozešle číslo účtu do skupiny, polovina rodičů zaplatí, druhá to odloží a zapomene. Za měsíc přijde ruční urgence, někdo se urazí, někdo zaplatí bez variabilního symbolu a nedá se dohledat. Pokladník mezitím ručně páruje platby z výpisu se seznamem v tabulce.

Chyba není v lidech. Je v tom, že platba vyžaduje přepsat číslo účtu, částku a variabilní symbol do mobilní banky — tedy tři místa, kde se dá udělat překlep, a dost důvodů to odložit na večer.

V Tymce vystavíte předpis příspěvku — buď celému týmu najednou, nebo jednotlivci. Člen (a jeho zákonný zástupce) dostane pokyn k úhradě s QR kódem. Rodič namíří mobilní banku na kód a je zaplaceno: částka, účet i variabilní symbol se vyplní samy, není co přepsat a co splést.

Předpis se zakládá na konkrétního člena, ne na rodiče. To je důležité u rodin s víc dětmi — každé dítě má svůj předpis a svou platbu, ale rodič je vidí pohromadě na jednom místě.

Aby QR kód vznikl, musí mít klub vyplněné číslo účtu. Bez něj vás na to aplikace upozorní přímo ve formuláři, ne až ve chvíli, kdy se rodič diví, že mu nic nepřišlo.

Po splatnosti se platba překlopí do stavu po termínu a odejde upomínka — členovi i jeho zástupcům. Opakuje se v nastavené kadenci a má strop, aby se z ní nestala šikana. Vždycky jde o pokyn k úhradě, nikdy o fakturu.

Praktický efekt: pokladník přestane být tím, kdo lidi otravuje. Připomínku pošle systém, věcně a všem stejně.

Správce vidí na jedné obrazovce, kdo zaplatil a kdo ne, a přijaté úhrady odškrtává. Rodič vidí svoje nezaplacené platby i platby svých dětí hned na nástěnce, ne až když přijde upomínka.

Peníze chodí přímo na bankovní účet vašeho klubu. Tymka je nikdy nedrží a nepřeposílá — je to evidence a pokyn k platbě, ne platební brána.

Stejným způsobem se rozpouštějí náklady na halu mezi účastníky a evidují pokuty do týmové kasy. Obojí končí u téhož: člověk dostane jasnou částku s QR kódem, ne výzvu „pošli mi to nějak".