Docházka na trénincích bez dohadování

Trenér, který neví, kolik dětí přijde, připravuje trénink naslepo. Rozdíl mezi osmi a šestnácti hráči není detail — je to jiná struktura tréninku, jiné rozdělení do družstev, jiné využití haly. A když se počty nedají odhadnout, plánuje se na horší variantu a čas se plýtvá.

Druhý důvod je administrativní. Doložená docházka je podklad pro dotace, pro rozhodování o nominacích i pro rozhovor s rodičem, který se diví, proč jeho dítě nehraje. Ten rozhovor je mnohem snazší, když se nevede o dojmech, ale o číslech za celou sezónu.

V Tymce dostane každý pozvaný člen (nebo jeho rodič) upozornění na nadcházející událost a odpoví na ni jedním kliknutím: přijdu, nebo nepřijdu. Odpovědět jde přímo z e-mailu, bez přihlašování — právě proto, že tohle je úkon, který má být hotový do pěti vteřin. Kdo se přihlásí, vidí totéž v aplikaci a v mobilu.

U dětí odpovídá rodič, dokud mu dítě nepřeroste — samostatnou správu účtu lze dítěti zpřístupnit, když na ni má věk. Odpověď se přitom propíše na obě strany: rodič vidí, co potvrdilo dítě, a dítě vidí, co za něj potvrdil rodič.

Jednorázová omluvenka je totéž kliknutí, jen opačné. Praktičtější je ale dlouhodobá nepřítomnost: nemoc na dva týdny, rodinná dovolená, škola v přírodě. Zadá se jednou jako období a do všech událostí v něm se propíše sama — nikdo pak nemusí každý týden znovu psát, že dítě pořád ještě stůně.

Potvrzená účast není totéž co skutečná. Trenér proto v hale odklikne prezenci — v mobilu, za pár ťuknutí, u jednotlivých jmen. Rozdíl mezi „potvrdil" a „přišel" je pak vidět a dá se s ním pracovat.

U událostí s omezenou kapacitou (soustředění, turnaj, zápas s omezeným kádrem) se hlídá i počet míst a pořadí náhradníků, takže se nestane, že se přihlásí o pět lidí víc, než se vejde do auta.

Docházka se sčítá po sezónách a po týmech. Uvidíte, kdo chodí pravidelně, kdo vypadl a jak vytížené jsou jednotlivé tréninky. Pro klub to bývá první číslo, které ukáže, že se do jedné věkové kategorie vejde ještě jeden nábor — nebo naopak že je potřeba tým rozdělit.