Klubový informační systém pro sportovní kluby a oddíly

Většina oddílů začíná stejně: seznam členů v Excelu, tréninky v kalendáři vedoucího, omluvenky ve WhatsAppu a platby v poznámkách u bankovního výpisu. Dokud má klub jeden tým a dvacet dětí, funguje to. Jakmile přibude druhý trenér, druhá věková kategorie a rodiče, kteří mají děti ve dvou týmech, začne se ta konstrukce hroutit — a nejdřív na tom, že nikdo neví, kdo dorazí na trénink a kdo ještě nezaplatil.

Klubový informační systém tyhle agendy nespojuje kvůli eleganci, ale proto, že spolu doopravdy souvisejí. Docházka dává smysl jen u konkrétní události. Předpis platby dává smysl jen u konkrétního člena. A upomínka má odejít tomu, kdo za člena platí — tedy často rodiči, ne dítěti.

Než začnete porovnávat konkrétní systémy, vyplatí se odškrtat si, co od nich vlastně chcete. Tohle je minimum, které klub v běžném provozu potřebuje:

• Evidence členů a soupisky — včetně toho, co je specifické pro váš sport (čísla dresů, pozice, licence, zdravotní prohlídky).
• Kalendář a opakované tréninky — nastavené jednou, s možností jednotlivou událost zrušit nebo přesunout.
• Docházka a omluvenky — potvrzení účasti dopředu, ne až podle toho, kdo se objeví v hale.
• Členské příspěvky — předpisy, přehled zaplaceno/nezaplaceno a upomínky, které odcházejí samy.
• Komunikace — zprávy a nástěnka tam, kde je lidé opravdu čtou, s notifikacemi podle jejich preferencí.
• Role a oprávnění — trenér vidí svůj tým, rodič své děti, správce celý klub.
• Přístup z mobilu — trenér ani rodič u toho nebude sedět u počítače.

Tabulka je skvělá na seznam. Selhává ve chvíli, kdy do ní má sahat víc lidí najednou, kdy se z ní má něco automaticky odeslat a kdy má obsahovat osobní údaje dětí. Chatovací skupina zase spolehlivě doručí zprávu — a stejně spolehlivě ji za dvě hodiny pohřbí pod dvaceti dalšími. Důležitá informace o změně tréninku se v ní neliší od vtipu.

Praktický rozdíl je v tom, kdo nese režii. U tabulek a chatů ji nese jeden ochotný člověk, obvykle vedoucí nebo trenér, a dělá to ve svém volném čase. Systém tu práci nezruší, ale přesune ji na místo, kde se dělá jednou a sama se opakuje: opakovaný trénink se vygeneruje, upomínka odejde, docházka se sečte.

Tymka je česká aplikace pro sportovní kluby, oddíly a kroužky. Běží v prohlížeči i v mobilu, neinstaluje se a nevyžaduje školení. Klub si v ní založíte za deset minut: pojmenujete ho, přidáte týmy a sezónu, nahrajete členy z tabulky nebo je pozvete e-mailem.

Rodiče se přitom nemusí nikam přihlašovat, aby udělali to nejčastější — účast na tréninku potvrdí jedním kliknutím přímo z e-mailu a příspěvek zaplatí namířením mobilní banky na QR kód. To je záměr: čím míň kroků, tím víc lidí to skutečně udělá.

Jeden účet zvládne víc dětí i víc klubů najednou. Rodič, který má jedno dítě na fotbale a druhé v gymnastickém kroužku, se nepřepíná mezi dvěma aplikacemi.

Tarif Free je zdarma napořád — až pro 3 týmy a 30 hráčů, se všemi funkcemi. Trenéři a rodiče se do limitu nepočítají, takže malý oddíl nebo kroužek se do něj vejde celý. Platit začnete až ve chvíli, kdy klub povyroste, a platíte podle jeho velikosti, ne za každého člena zvlášť.