Obchodní podmínky

Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky") upravují používání internetové aplikace Tymka dostupné na adrese tymka.cz (dále jen „Služba"), kterou provozuje Ing. Michal Kašpařík, IČO 87167034, se sídlem Karlovice 96, 763 02 Karlovice (dále jen „Provozovatel"). Kontaktní e-mail: info@tymka.cz.

Registrací účtu, založením klubu nebo jiným užíváním Služby vyjadřujete souhlas s těmito Podmínkami. Pokud s Podmínkami nesouhlasíte, Službu nepoužívejte.

• „Služba" — webová aplikace Tymka pro správu sportovních týmů, klubů a kroužků, včetně všech jejích funkcí a souvisejících služeb (e-mailové notifikace, push notifikace, exporty).
• „Uživatel" — každá fyzická osoba, která má ve Službě zřízen uživatelský účet.
• „Klub" — organizační jednotka vytvořená ve Službě (sportovní klub, oddíl, kroužek), spravovaná jedním či více Správci klubu.
• „Správce klubu" — Uživatel s rolí vlastníka nebo administrátora Klubu, který jedná za Klub, spravuje jeho členy a odpovídá za obsah a data Klubu.
• „Tarif" — cenový plán Klubu (Free, Standard, Pro) s limity dle aktuálního ceníku uvedeného ve Službě.

Pro užívání Služby je nutná registrace. Při registraci jste povinni uvádět pravdivé a aktuální údaje. Přístupové údaje k účtu jste povinni chránit; za činnost provedenou pod vaším účtem odpovídáte vy.

Účty dětí a osob bez plné svéprávnosti spravuje jejich zákonný zástupce prostřednictvím propojení účtů (funkce zákonného zástupce). Zákonný zástupce odpovídá za jednání provedená za dítě ve Službě. Dítěti může být samostatná správa účtu zpřístupněna rozhodnutím zákonného zástupce nebo Správce klubu.

Provozovatel je oprávněn účet zablokovat nebo zrušit, pokud Uživatel závažně nebo opakovaně poruší tyto Podmínky, právní předpisy, nebo pokud je účet zneužíván.

Služba poskytuje nástroje pro správu sportovních klubů — zejména plánování událostí, evidenci docházky a omluvenek, evidenci členů a soupisek, evidenci členských plateb, interní komunikaci, fotogalerie, ankety a statistiky.

Provozovatel Službu průběžně rozvíjí a je oprávněn měnit její funkce, vzhled a technické řešení. Podstatné omezení funkcí placených Tarifů Provozovatel oznámí Správcům klubů s přiměřeným předstihem.

Základní Tarif Free je poskytován bezplatně v rozsahu limitů dle aktuálního ceníku. Placené Tarify (Standard, Pro) se sjednávají na roční období a jsou splatné předem na základě výzvy k úhradě vystavené Provozovatelem se splatností 14 dní. Ceny jsou uvedeny bez DPH; k ceně bude připočtena DPH v zákonné výši.

Výzva k úhradě ani jiné podklady k platbě předplatného generované Službou nejsou daňovými doklady. Daňový doklad vystaví Provozovatel po připsání platby ve svém účetním systému a jeho kopii zpřístupní Klubu ve Službě ke stažení.

Při nezaplacení výzvy k úhradě po splatnosti může Provozovatel po předchozím upozornění omezit přístup Klubu k placeným funkcím, případně Klub převést na Tarif Free. Data Klubu zůstávají zachována.

Změna Tarifu je možná kdykoli; při přechodu na vyšší Tarif se cena poměrně dopočítá, při přechodu na nižší Tarif se nevyčerpaná část ceny nevrací, nedohodnou-li se strany jinak.

Služba umožňuje Klubům evidovat členské příspěvky a jiné platby členů a generovat pokyny k úhradě (včetně QR kódů) a upomínky. Platby členů probíhají výhradně mezi členem a Klubem, zpravidla převodem na bankovní účet Klubu.

Provozovatel není poskytovatelem platebních služeb, peníze členů nepřijímá, nedrží ani nepřevádí a neodpovídá za splnění platebních povinností mezi členem a Klubem. Podklady k platbám (výše, splatnost, účet) zadává a za jejich správnost odpovídá Správce klubu.

Služba není účetním ani daňovým softwarem. Pokyny k úhradě, potvrzení o zaplacení a přehledy plateb generované Službou jsou pouze pomocnou evidencí — nejsou účetními ani daňovými doklady a nenahrazují vedení účetnictví. Za vedení účetnictví, vystavování daňových dokladů a plnění daňových a odvodových povinností odpovídá výhradně Klub. Evidenci plateb si Klub může ze Služby kdykoli vyexportovat (CSV) a přenést do svého účetního systému.

Uživatel se zavazuje užívat Službu v souladu s právními předpisy a těmito Podmínkami. Zejména je zakázáno:

• vkládat obsah porušující práva třetích osob (autorská práva, ochranu osobnosti, osobní údaje) nebo obsah protiprávní, urážlivý či obtěžující,
• zasahovat do technického řešení Služby, obcházet její zabezpečení nebo limity Tarifů,
• využívat Službu k rozesílání nevyžádaných sdělení,
• zpřístupnit účet třetí osobě nebo se vydávat za jinou osobu.

Provozovatel vyvíjí přiměřené úsilí, aby Služba byla dostupná nepřetržitě. Uživatel bere na vědomí, že dostupnost může být dočasně omezena z důvodu údržby, aktualizací nebo okolností mimo kontrolu Provozovatele. Plánovanou delší odstávku Provozovatel oznámí předem.

Provozovatel provádí pravidelné zálohy dat. To nezbavuje Správce klubu možnosti průběžně si exportovat vlastní data dostupnými nástroji Služby.

Obsah vložený Uživateli (fotografie, příspěvky, komentáře, údaje o členech) zůstává ve vlastnictví Uživatelů, resp. Klubů. Vložením obsahu uděluje Uživatel Provozovateli nevýhradní licenci k jeho uložení, zobrazování a technickému zpracování v rozsahu nezbytném pro poskytování Služby.

Za obsah vložený v rámci Klubu, za oprávnění ke zveřejnění fotografií členů (zejména dětí) a za získání potřebných souhlasů odpovídá Klub, resp. Správce klubu. Služba k tomu poskytuje nástroj pro evidenci souhlasů.

Informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady ochrany osobních údajů, který je nedílnou součástí těchto Podmínek.

Ve vztahu k osobním údajům členů Klubu vystupuje Klub jako správce a Provozovatel jako zpracovatel ve smyslu čl. 28 nařízení GDPR. Tyto Podmínky současně plní funkci smlouvy o zpracování osobních údajů: Provozovatel zpracovává údaje členů pouze pro účely poskytování Služby, dle pokynů Klubu vyjádřených užíváním Služby, zajišťuje důvěrnost a přiměřené technické a organizační zabezpečení, zapojuje pouze dílčí zpracovatele uvedené v Zásadách ochrany osobních údajů a po ukončení poskytování Služby údaje smaže nebo vrátí.

Uživatel může svůj účet kdykoli zrušit v Nastavení; tím se jeho osobní údaje ve Službě nevratně anonymizují. Záznamy o docházce a evidence plateb zůstávají Klubu jako jeho vlastní agenda, ale bez vazby na Uživatele. Vlastník Klubu musí před zrušením účtu předat vlastnictví jinému členovi. Správce klubu může zrušit Klub; tím dojde k ukončení poskytování Služby Klubu a po uplynutí přiměřené lhůty ke smazání dat Klubu. Daňové doklady uchovává Provozovatel ve svém účetním systému mimo Službu po dobu stanovenou zákonem; ve Službě je uložena pouze jejich kopie zpřístupněná Klubu.

Provozovatel může poskytování Služby ukončit s výpovědní dobou nejméně 3 měsíce oznámenou Správcům klubů; u placených Tarifů vrátí poměrnou část ceny za nevyčerpané období.

Služba je poskytována „tak, jak je". Provozovatel neodpovídá za škodu vzniklou v důsledku nesprávných či neúplných údajů vložených Uživateli, nedostupnosti Služby, ani za ušlý zisk. Celková odpovědnost Provozovatele vůči Klubu je omezena částkou zaplacenou Klubem za Službu v posledních 12 měsících. Tato omezení se nevztahují na újmu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti a na práva spotřebitele, která nelze smluvně omezit.

Provozovatel může Podmínky v přiměřeném rozsahu měnit, zejména z důvodu vývoje Služby nebo změn právních předpisů. Změnu oznámí Uživatelům nejméně 14 dní předem ve Službě nebo e-mailem. Pokud Uživatel se změnou nesouhlasí, může účet zrušit; pokračováním v užívání Služby po účinnosti změny Uživatel změnu přijímá.

Tyto Podmínky a právní vztahy z nich vyplývající se řídí právním řádem České republiky. K řešení sporů jsou příslušné soudy České republiky.

Je-li Uživatel spotřebitelem, má právo na mimosoudní řešení spotřebitelského sporu. Věcně příslušným subjektem je Česká obchodní inspekce (www.coi.cz).