Evidence členů oddílu a soupisky

Rozsah se liší sport od sportu, ale jádro je společné: kdo to je, jak ho zastihnout, v jakém je týmu a od kdy. K tomu se přidávají věci, které klub potřebuje kvůli soutěžím a předpisům:

• Kontakt na člena a na jeho zákonné zástupce — u dětí často na oba rodiče zvlášť.
• Zařazení do týmů a sezón, včetně historie.
• Údaje podle sportu — číslo dresu, pozice, registrační číslo u federace, licence.
• Platnost zdravotní prohlídky.
• Udělené souhlasy (fotografie, zpracování osobních údajů) a datum jejich udělení.
• Vlastní pole, která si klub nadefinuje sám, protože je jinde nemá kam napsat.

Fotbalový tým potřebuje čísla dresů a pozice, gymnastický kroužek ne. Tymka proto zobrazuje soupisku podle toho, jaký sport tým má — nezaplňuje ji sloupci, které u vás nedávají smysl. V jednom klubu přitom můžete mít týmy různých sportů; víceoddílová organizace se nemusí dělit na několik nezávislých systémů.

Potvrzení o zdravotní prohlídce se nahrává jako soubor přímo k členovi a klub vidí, komu končí platnost. Souhlasy si klub definuje sám — které jsou povinné a které volitelné — a chybějící povinný souhlas se rodiči připomene na nástěnce, ne až při kontrole.

Citlivé soubory leží na privátním úložišti a vydává je jen autorizovaný požadavek. Nejsou na veřejné adrese, kterou by stačilo uhodnout nebo přeposlat.

Dítě a jeho zákonný zástupce jsou propojené účty. Rodič spravuje docházku, platby i souhlasy svých dětí z jednoho účtu — klidně napříč více kluby. Až dítě doroste, účet si převezme samo a rodič mu ho přestane spravovat; historie přitom zůstává.

Druhý rodič se dá přizvat jako další zákonný zástupce, takže informace o tréninku nemusí doma přeposílat ten, komu zrovna přišel e-mail.

Členy nahrajete hromadným importem z XLSX nebo CSV. Import je záměrně tichý — nikomu nic nerozešle. Nejdřív si zkontrolujete, co vzniklo, celý import můžete jedním tlačítkem vrátit zpět, a teprve pak pošlete pozvánky lidem, které vyberete. Kdo chce jít ještě jednodušší cestou, vytiskne QR kód a pověsí ho v šatně — rodiče se připojí sami.

Přístup řídí role: trenér vidí svůj tým, rodič své děti, správce celý klub. Člen si může vyžádat kopii svých údajů i zrušení účtu. Klub má k dispozici export dat i jejich anonymizaci — a nic z toho se neděje samo od sebe na základě lhůty; jsou to vždy vědomá rozhodnutí konkrétního člověka.