Tymka rozlišuje klubové role (co smíte v celém klubu) a týmové role (co smíte v konkrétním týmu). Obě se sčítají – jeden člověk může být např. správce klubu a zároveň trenér jednoho týmu a rodič hráče v jiném.

Klubové role

Týmové role

Rodič není samostatná klubová role – vzniká propojením s dítětem (viz kategorie Rodič a dítě) a dává právo spravovat agendu právě toho dítěte.

Proč to tak je: Trenér má mít plnou moc nad svým týmem, ale ne nad penězi a nastavením celého klubu. A ty nejcitlivější kroky (změna rolí, zrušení klubu) drží jen vlastník. Odstupňovaná práva chrání klub před omylem i zneužitím.

Předání vlastnictví klubu

Vlastník může klub předat jinému členovi: Správa klubu → seznam členů → Předat vlastnictví u konkrétního člověka. Po potvrzení:

• z vybraného člena se stane vlastník,
• z dosavadního vlastníka správce (o přístup ke klubu tedy nepřijde),
• oba dostanou e-mail o změně.

Nástupcem může být kterýkoli aktivní člen s vlastním přihlášením – nemusí být předem správce, typicky je to trenér. U dětských (dosud nepřevzatých) účtů se tlačítko nenabízí: takový účet se nepřihlásí a klub by zůstal bez správce.

Proč to tak je: Role smí měnit jen vlastník. Kdyby z oddílu odešel bez předání, nikdo další by už nikoho povýšit nemohl a klub by zamrzl. Proto je předání běžná dostupná akce – a proto musí nástupce být účet, který se skutečně přihlásí.

Vlastník je nedostupný a předání už nikdo neudělá? Napište provozovateli Tymky – nouzové předání umí provést i podpora, vždy s uvedeným důvodem a záznamem do auditu.

Odchod z klubu

Kdo v klubu skončil, nemusí čekat na správce: v Nastavení → Můj účet → Opustit klub. Po potvrzení členství v klubu skončí, zmizíte z aktivních soupisek a přestanou vám chodit klubová upozornění i předpisy plateb. Správci klubu dostanou upozornění, ať jim někdo nezmizí bez vysvětlení.

Co je dobré vědět předem:

• Docházka a historie zůstávají klubu – odchodem se nemažou, jen už na nich nejste aktivní člen.
• Nezaplacené platby odchodem nezanikají a evidence zůstává správcům klubu.
• Máte-li v klubu dítě: odchodem ztratíte přehled o jeho agendě (docházka, platby, souhlasy) – rodičovský přístup stojí na vašem členství v klubu. Dítě v klubu zůstává.

Vlastník klubu odejít nemůže, dokud nepředá vlastnictví (viz výše).

Kdo platí klubové příspěvky

U členů lze označit, kdo je plátcem klubových příspěvků – tomu pak míří klubové (celoklubové) předpisy. U dětí to bývá rodič. Nastaví to správce ve správě klubu.

Časté otázky

Jsem trenér, ale nevidím platby celého klubu. Platby a nastavení klubu patří správcům. Trenér spravuje svůj tým, ne klubové finance.

Jak povýším člena na správce? Roli člena mění vlastník/správce ve Správě klubu u konkrétního člena.

Rodič a hráč zároveň? Ano – role se nevylučují. Uvidíte svou agendu i agendu svého dítěte.

Trenér, který sám hraje – může být v Tymce trenér i hráč najednou? Ano. Když trenér zároveň hraje (třeba za chlapy ve velkém fotbale), stačí ho přidat jako hráče do toho týmu – buď ho rovnou přidáte na soupisku, nebo pošlete pozvánku na jeho už existující účet. Nevzniká žádný druhý účet: role se jen přidá k tomu stávajícímu a jemu se v aplikaci objeví nové možnosti – u svého týmu vidí agendu jako trenér, u týmu chlapů potvrzuje docházku a vidí své události jako hráč.

Někdo má ve jméně překlep nebo nevhodný text. Správce klubu (vlastník nebo admin) opraví jméno komukoli: Správa klubu → člen → tužka u jména. Opravit jde jméno, příjmení i přezdívka – u dětí i u dospělých. Trenér tuhle možnost nemá; na soupisce dál opravuje jen děti, které se do aplikace nepřihlašují.

Dvě věci k tomu patří: dotyčnému pošleme zprávu i e-mail, že jste mu jméno upravili (aby ho změna nepřekvapila), a pokud je členem i v jiném klubu, upozorníme vás předem – jméno je v Tymce společné pro celý účet, takže se změní všude.

Odebral jsem z klubu dítě, které jsem předtím založil ručně. Pokud po něm nezbylo nic jiného – žádný tým, žádný další klub, žádný rodič, žádná platba ani zdravotní prohlídka – Tymka ten záznam rovnou smaže a napíše vám to. Je to úmyslné: takový záznam už není odkud otevřít (na členy se chodí přes soupisku nebo kartu člena), takže by v datech zůstalo jméno a datum narození dítěte, ke kterému se nikdo nedostane. Záznam, na kterém něco visí, zůstává a dořešíte ho ručně.

V klubu vznikl prázdný duplicitní účet (dvojí registrace). V detailu člena (Správa klubu → člen) je u takového účtu sekce Nebezpečná zóna → Smazat účet člena. Zobrazí se jen u účtu, který nemá žádný tým, platby ani vazby – tedy typicky duplicitní registrace. Smazáním se uvolní e-mail pro pozvánku.