Docházka: Přijdu / Nepřijdu – Nápověda

U každé události řeknete, jestli dorazíte – Přijdu, nebo Nepřijdu. Trenér tak dopředu ví, s kým počítat. Odpovědět můžete v aplikaci u události nebo rovnou z e-mailu.

Jak odpovědět

Otevřete událost a klikněte na Přijdu / Nepřijdu. Odpověď jde kdykoli změnit až do začátku (nebo do uzávěrky, pokud ji trenér nastavil). Vedle vidíte, kolik lidí už kývlo – hodí se, když se rozhodujete podle ostatních.

V seznamu událostí je u každé odpovědi barevný terčík: zelená fajfka = přijdu, červený křížek = omluveno, oranžový otazník = ještě jste neodpověděli. Na první pohled tak vidíte, co máte vyřízené a kde se na odpověď čeká.

Tréninky: potvrzené automaticky, řešíte jen omluvy

U některých typů událostí — ve výchozím nastavení u tréninků — se počítá s tím, že přijdete, a účast je potvrzená rovnou. Nemusíte nic odklikávat. Sáhnete na docházku jen tehdy, když dítě nepřijde: otevřete událost a dáte Nepřijdu, nebo (u delší absence) nahlásíte nepřítomnost a omluví se všechny tréninky v období naráz.

U zápasů a turnajů se potvrzuje dál výslovně — podle odpovědí se staví sestava a tam trenér potřebuje vědět, že jste to opravdu četli.

Jedna věc to navíc přebije vždycky, ať má klub nastaveno cokoli: akce s omezeným počtem míst (Potřebuji hráčů, kapacita) se sama nepotvrdí nikdy. U nich se vždycky čeká na vaši odpověď — u soustředění, kam se přihlašuje a platí předem, je to zásadní: nikdo vás nepřihlásí jen proto, že jste mlčeli.

Automaticky potvrzenou účast poznáte podle poznámky automaticky; jakmile odpovíte sami, poznámka zmizí a je vidět čas vaší odpovědi.

Proč to tak je: Trénink bývá dvakrát týdně a chodí se na něj. Kdyby ho měl rodič pokaždé odklikávat, po měsíci to dělat přestane — a trenérovi zůstane seznam plný „čeká na odpověď", ze kterého nic nevyčte. Obrácený postup dá stejnou informaci s desetinou práce.

Nastavení (správce klubu): které typy se potvrzují samy, se přepíná v Nastavení klubu → Docházka a upomínky; jednotlivý tým se může odchýlit ve svém nastavení. Změna platí pro nově zakládané události, u už vypsaných zůstává stav, jaký měly.

Změna typu události potvrzení přepočítá. Když trenér přepíše vygenerovaný trénink na zápas (běžný postup — upraví se název, pokyny a typ), automatická potvrzení z tréninku se vrátí na čeká na odpověď — u zápasu se sestava staví z výslovných odpovědí. Odpovědi, které dali lidé sami (potvrzení i omluvy), zůstávají beze změny. Funguje to i obráceně: ze zápasu trénink → nezodpovězené se potvrdí samo.

Stejně to funguje u počtu míst. Když trenér u už vypsané akce doplní Potřebuji hráčů nebo omezí kapacitu, dosud automaticky potvrzené odpovědi se vrátí na čeká na odpověď a lidé se doptají. A po odebrání zase naopak. Přepočítává se vždycky jen to, co nikdo neodklikal.

Když trenér změní čas nebo místo (trenér)

Posunutý začátek nebo jiné místo jsou jediné dvě změny, kvůli kterým se potvrzená účast resetuje — dřívější „přijdu" se totiž vztahovalo k jinému času nebo místu. Ostatní úpravy (název, konec, pokyny, vybavení) potvrzení nechávají být a jen o sobě dají vědět.

Jenže ne každá změna času a místa je skutečná změna. Když do políčka Místo dopíšete chybějící písmeno nebo posunete začátek o pět minut, nemá smysl shánět dvacet nových odpovědí. Proto se v úpravě události — jen když čas nebo místo opravdu měníte — objeví upozornění s volbou:

Je to jen drobnost (překlep, upřesnění) — potvrzení nechte platit a lidem jen pošlete upozornění na změnu.

Zaškrtnete ji a potvrzení zůstanou, jak byla; zpráva o změně odejde tak jako tak, jen v podobě „pozor, je to jinak" místo „potvrďte prosím znovu". Nechte ji prázdnou vždycky, když se opravdu jede jinam nebo jindy — tam nová odpověď smysl má.

Poznámka: „přijdeme později"

K odpovědi jde připsat poznámka, a to dvěma cestami:

rovnou při odpovídání — políčko na poznámku je součástí formuláře, když klikáte Přijdu / Nepřijdu nebo měníte už zadanou odpověď;
dodatečně, k už potvrzené nebo omluvené účasti — u své odpovědi (nebo odpovědi za dítě) klikněte na Přidat poznámku. Odpověď se přitom nemění, takže kvůli poznámce nemusíte nic překlikávat.

Hodí se na věci, které nemění odpověď, ale trenér je má vědět: přijdeme o 20 minut později, odejdeme dřív, vezmeme s sebou sourozence.

Trenéři poznámku uvidí přímo u jména v docházce a přijde jim upozornění — nemusíte ji psát do komentářů, kde by zapadla mezi diskuzi. Poznámku vidí i druhý rodič. Funguje to stejně u tréninku i u zápasu se sestavou.

Odpověď přímo z e-mailu

Když vám o události přijde upozornění e-mailem, jsou v něm tlačítka Přijdu / Nepřijdu. Kliknutím odpovíte jedním krokem, bez přihlašování – hodí se na mobilu.

Upomínky: automatické i ruční (trenér)

Kdo neodpověděl, dostane automatickou upomínku (e-mailem a upozorněním). Ve výchozím stavu chodí 48 a 12 hodin před začátkem. Chodí jen lidem bez odpovědi — kdo už kývnul nebo se omluvil, nic nedostane.

Nastavení (správce klubu): předstihy se nastavují v Nastavení klubu → Docházka a upomínky, a to pro každý typ akce zvlášť — zápas snese delší předstih než brigáda a u typu, který se potvrzuje sám, není koho upomínat. Prázdné pole u typu znamená „neupomínat". Uložením se nastavení promítne i do akcí, které už jsou naplánované; upomínky, které mezitím odešly, se neposílají znovu.

Trenér nebo správce nemusí na automat čekat: na detailu události je u docházky tlačítko Popohnat nevyjádřené. Pošle upomínku hned, jen nevyjádřeným, a jde k ní připsat vlastní vzkaz (např. „Stavím sestavu, dejte vědět do čtvrtka."). V okně se zároveň ukazuje, kdy odejdou automatické upomínky — ať nepoháníte hodinu před tím, než by se systém ozval sám.

U události jde také sdílet odkaz (karta Sdílet událost): veřejný odkaz bez osobních údajů pro lidi mimo Tymku a interní odkaz pro členy — ten se hodí do klubové WhatsApp skupiny s prosbou „zkontrolujte si, jestli máte vyplněnou účast".

Za dítě odpovídá rodič

U dětí odpovídá rodič (viz kategorie Rodič a dítě). Když rodič odpoví za dítě, dá Tymka vědět i dítěti a naopak – aby na akci nezůstal nikdo „na vodě".

Na detailu dítěte (Moje děti → jméno) je nad seznamem nadcházejících akcí tlačítko Potvrdit vše. Jedním klikem potvrdí účast na všech událostech, kde ještě není odpovězeno – u tří tréninků týdně to ušetří spoustu klikání. Události, kde už jste odpověděli (i „Nepřijdu"), zůstanou beze změny; přepsat je jde jen ručně u konkrétní akce. Když je některá událost plná, skončí dítě u ní jako náhradník, stejně jako při odpovědi po jedné.

Proč to tak je: Trenér plánuje trénink podle počtu lidí. Jedno kliknutí v e-mailu snižuje výmluvu „neměl jsem čas otevřít appku" na minimum – a čím víc lidí odpoví, tím lépe se dá připravit.

Časté otázky

Odpověď už nejde změnit. Nejspíš prošla uzávěrka nebo událost začala. Domluvte se s trenérem napřímo.

Omylem jsem klikl špatně. Nic se neděje – prostě klikněte na správnou volbu, přepíše tu předchozí.

Je akce plná a jsem „náhradník". Událost má omezenou kapacitu. Když se místo uvolní, Tymka posune prvního náhradníka – viz článek o kapacitě a náhradnících.

Mimochodem: co znamená RSVP

Tomuhle odpovídání se v aplikacích říká RSVP – z francouzského répondez s'il vous plaît, „odpovězte prosím". Původně se ta zkratka psala na svatební a plesové pozvánky. V Tymce ji na obrazovce nenajdete – u nás jsou to prostě tlačítka Přijdu / Nepřijdu – ale kdybyste na ni narazili jinde, víte, že jde o totéž.

Původní smysl („odpovězte") vysvětluje i jednu jemnost: automaticky potvrzený trénink není váš slib, jen předpoklad, že dorazíte. Slibem se stává až chvíle, kdy odpovíte sami – proto se u účasti ukazuje poznámka automaticky, dokud jste na nic neklikli.

Sestava u zápasů

U zápasu, turnaje a soustředění je seznam rozdělený na sestavu, náhradníky, nezodpovězené a omluvené a v hlavičce je vidět, kolik hráčů ještě chybí. Podrobnosti (potřebný počet, nominace, hosté z jiné kategorie) najdete v článku Jak na nominace krok za krokem.

Vybíráte teprve aplikaci pro svůj klub? Jak Tymka přistupuje k docházce a proč, shrnuje stránka Docházka na trénincích.