Atletická přípravka je často největší dětský oddíl ve městě: desítky dětí, tréninky ve skupinách podle věku a závody, na které jede jen výběr. Tenhle návod vede od prázdného oddílu k nastavení, po kterém každý závodník a rodič vidí jen termíny své skupiny – a vy pořád všechny.

1. Kategorie založte jako týmy

Tým v Tymce odpovídá věkové kategorii (přípravka, mladší žactvo, starší žactvo), ne rozvrhu skupin. Menší oddíl si vystačí s přípravkou a žactvem.

Trenéři patří na soupisku taky – koho tam nemáte, nepůjde v dalším kroku vybrat ke skupině. U atletiky Tymka nenabízí dresy ani pozice; eviduje registraci ČAS a licenci.

Na začátku další sezóny přesunete odrostlé děti o kategorii výš jednou hromadnou akcí – docházka a historie zůstanou u původního týmu.

2. Stadion jako místo

Klub → Místa → Přidat místo. Většině oddílů stačí „Stadion" (a třeba „Tělocvična" na zimu). U události se pak ukáže mapa a tlačítko Navigovat – u přípravky, kam vozí děti prarodiče, se to počítá dvojnásob.

3. Na každou souběžnou skupinu jedno pravidlo opakování

Klub → Opakování → Nové pravidlo opakování. Když v úterý trénují dvě skupiny přípravky vedle sebe, založíte dvě pravidla se stejným dnem a časem:

• Název pravidla – např. „Přípravka A — úterý“ (propíše se do kalendáře jako název tréninku).
• Tréninková skupina – zaškrtněte děti, které do skupiny chodí, a pod nimi i trenéra, který ji vede.

Prázdná skupina znamená celý tým – správné nastavení pro společné tréninky. Dítě zaškrtnuté ve dvou pravidlech (běžecká + vrhačská skupina) uvidí oba termíny.

Proč to takhle stojí za to udělat: docházku dostane jen vybraná skupina. Bez ní má každý ze soupisky automaticky potvrzeno na všech úterních trénincích najednou a prezenční listina neřekne nic.

Podrobnosti o generování a horizontu najdete v článku Opakované události a nepřítomnosti.

4. Závody přes nominace

Na závody nejede celý oddíl. Založte událost typu Závody a nominujte vybrané závodníky – oni (a jejich rodiče) dostanou pozvánku s uzávěrkou odpovědí. Kdo se do uzávěrky nevyjádří, tomu místo propadne náhradníkovi; sestava se staví z odpovědí, ne z ticha. K závodům pak zapisujete umístění a výkony – sčítají se po sezónách. Podrobně v článku Nominace.

5. Co z toho uvidí závodník a rodič

V přehledu i kalendáři se každému ukazují jen termíny jeho skupin. Rodič potvrzuje účast jedním kliknutím z e-mailu a dlouhodobou absenci (nemoc, tábor) nahlásí od–do jednou – dítě je omluvené ze všech termínů v období. Vy jako správce a trenéři vidíte všechno pořád.

Hotovo, když

• Týmy odpovídají věkovým kategoriím, skupiny rozvrhu tréninků.
• Každá souběžná skupina má vlastní pravidlo opakování s vlastní skupinou a trenérem.
• Rodič po přihlášení vidí u termínu své dítě – a žádnou cizí skupinu.

Časté otázky

Máme v přípravce 80 dětí. Rozdělte je do tréninkových skupin podle věku či výkonnosti – pravidel může být kolik potřebujete a každé má svého trenéra.

Dítě přešlo do lepší skupiny. Upravte tréninkové skupiny u pravidel – historie docházky zůstane pohromadě. Mezi kategoriemi (týmy) se přesouvá až na začátku sezóny hromadnou akcí.

Jak zapsat výsledky ze závodů? U události typu Závody vedete umístění a výkony jednotlivých závodníků; statistiky se sčítají po sezónách.

Chceme rozpočítat pronájem stadionu nebo tělocvičny. Slouží k tomu Klub → Náklady: cena za místo se rozdělí mezi závodníky, kteří na něm trénovali.