Tělocvičná jednota — sokolská, orelská nebo samostatný gymnastický oddíl — je kroužkový provoz: víc oddílů pod jednou střechou, skupiny podle věku a pololetní příspěvky. Tenhle návod vede od prázdné jednoty k nastavení, ve kterém cvičitel vidí svůj oddíl, rodič své děti a vedení všechno.

1. Jednota = klub, oddíly = týmy

Celou jednotu založte jako jeden klub a každý oddíl či kroužek (rodiče a děti, předškoláci, žákyně, ženy, všestrannost…) jako tým se svou soupiskou, nástěnkou a rozvrhem. Členové a platby tak zůstanou pohromadě, cvičitelé vidí jen svoje oddíly.

Cvičitelé patří na soupisku taky – role trenéra jim dá docházku a nástěnku jejich oddílu. U gymnastiky Tymka nenabízí dresy ani pozice; eviduje registraci ČGF a licenci.

2. Tělocvična jako místo, skupiny u tréninků

Klub → Místa – většině jednot stačí „Tělocvična" (případně „Sokolovna", „Orlovna"). Když ve stejný čas cvičí dvě skupiny vedle sebe, založíte v Klub → Opakování dvě pravidla se stejným dnem a časem a v Tréninkové skupině zaškrtnete, kdo kam chodí – včetně cvičitele, který skupinu vede. Prázdná skupina znamená celý oddíl.

Proč to takhle stojí za to udělat: docházku dostane jen vybraná skupina. Bez ní má každý ze soupisky automaticky potvrzeno na všech souběžných hodinách a prezenční listina neřekne nic.

Podrobnosti v článku Opakované události a nepřítomnosti.

3. Evidence, souhlasy a prohlídky

Členská základna se vede na jednom místě: kontakty na zákonné zástupce, souhlasy (GDPR, fotografování, samostatné odchody) udělované elektronicky z e-mailu a zdravotní prohlídky s hlídáním platnosti. K členům si přidáte vlastní pole podle potřeb jednoty – třeba velikost úboru. Stávající evidenci nahrajete importem z tabulky.

4. Pololetní příspěvky

Příspěvky předepíšete celému oddílu naráz (Platby → Nový předpis), rodiče platí QR kódem a upomínky za nezaplacené odcházejí samy. Kdo nezaplatil, vidíte po oddílech na jedné obrazovce. Podrobně v článku Platby.

5. Besídky, akademie a závody

Besídku nebo akademii založíte jako běžnou událost s docházkou — rodiče potvrdí účast jedním kliknutím. Na závody ve sportovní gymnastice nominujete jen vybrané cvičence (pozvánka s uzávěrkou, náhradníci) a zapisujete umístění. Viz Nominace.

Hotovo, když

• Jednota je jeden klub a každý oddíl má svůj tým se cvičitelem na soupisce.
• Souběžné hodiny mají vlastní pravidla opakování s tréninkovými skupinami.
• Rodič po přihlášení vidí termíny a platby svých dětí – a nic cizího.

Časté otázky

Máme šest oddílů a jednu pokladnu. Přesně na to je jeden klub s šesti týmy: platby se předepisují po oddílech, ale přehled máte za celou jednotu.

Cvičitelka vede dva oddíly. Může být na soupisce obou – v aplikaci se mezi nimi přepíná a vidí docházku i nástěnku obou.

Rodič cvičí v oddíle žen a dceru má v žákyních. Jeden účet zvládne obojí: sama je členkou svého oddílu a zároveň zástupkyní dcery.

Potřebujeme papírové souhlasy? Ne – souhlas definujete jednou, rodiče ho udělí online a vy vidíte, komu chybí. Papír tisknete jen tomu, kdo e-mail opravdu nemá.