Plavecký oddíl netrénuje jako jeden tým: ve stejnou hodinu je na bazénu přípravka i sportovní družstvo, každé na své dráze a se svým trenérem. Tenhle návod vede od prázdného oddílu k nastavení, po kterém každý plavec a rodič vidí jen svůj termín – a vy pořád všechny. Stejný princip popisuje tenisový návod pro kurty.

1. Družstva založte jako týmy

Tým v Tymce odpovídá výkonnostnímu družstvu, ne rozvrhu drah: přípravka, mladší žactvo, sportovní družstvo. Malé oddíly si vystačí s dělením na přípravku a závodní družstvo.

Další tým založte, když se skupina liší něčím, co s rozvrhem nesouvisí – jezdí na jiné závody, platí jiné příspěvky, nebo má vlastního trenéra, který nemá vidět zbytek oddílu. Trenéři patří na soupisku taky – koho tam nemáte, nepůjde v dalším kroku vybrat do skupiny.

Postup do vyššího družstva je hromadná akce na začátku sezóny – docházka a historie zůstanou u původního týmu. U plavání Tymka nenabízí dresy ani pozice; eviduje svaz a registrační číslo.

2. Bazén (a případně dráhy) jako místa

Klub → Místa → Přidat místo. Většině oddílů stačí jedno místo „Bazén" – rozdělení na dráhy řeší až skupiny v kroku 3. Pokud chcete mít dráhu vidět přímo u termínu, založte místa Dráha 1–2, Dráha 3–4 stejně, jako tenisové oddíly zakládají kurty.

3. Na každou souběžnou skupinu jedno pravidlo opakování

Klub → Opakování → Nové pravidlo opakování. Pro přípravku a sportovní družstvo, které trénují ve stejný čas, založíte dvě pravidla se stejným dnem a hodinou:

• Název pravidla – např. „Přípravka — úterý“ (propíše se do kalendáře jako název tréninku).
• Tréninková skupina – zaškrtněte plavce, kteří na termín chodí, a pod nimi i trenéra, který skupinu vede.

Prázdná skupina znamená celý tým – správné nastavení pro společné jednotky. Suchá příprava je prostě další pravidlo (klidně v tělocvičně jako jiném místě); plavec zaškrtnutý ve dvou pravidlech uvidí oba termíny.

Proč to takhle stojí za to udělat: docházku dostane jen vybraná skupina. Bez ní má každý ze soupisky automaticky potvrzeno na všech termínech ve stejný čas a prezenční listina neřekne nic.

Podrobnosti o generování a horizontu najdete v článku Opakované události a nepřítomnosti.

4. Závody přes nominace

Na závody nejezdí celý oddíl. Založte událost typu závod/zápas a nominujte vybrané plavce – oni (a jejich rodiče) dostanou pozvánku s uzávěrkou odpovědí. Kdo se do uzávěrky nevyjádří, tomu místo propadne náhradníkovi; sestava se staví z odpovědí, ne z ticha. Podrobně v článku Nominace.

5. Co z toho uvidí plavec a rodič

V přehledu i kalendáři se každému ukazují jen termíny jeho skupin. Rodič se dvěma dětmi ve dvou družstvech vidí obě, každé u svého termínu; účast potvrzuje jedním kliknutím z e-mailu a dlouhodobou absenci (nemoc, dovolená) nahlásí od–do jednou. Vy jako správce a trenéři vidíte všechno pořád.

Hotovo, když

• Družstva odpovídají výkonnostním skupinám, ne rozvrhu drah.
• Každá souběžná skupina má vlastní pravidlo opakování s vlastní skupinou a trenérem.
• Rodič po přihlášení vidí u termínu své dítě – a žádnou cizí dráhu.

Časté otázky

Trénujeme každý den a pokaždé jinak. Pravidel může být kolik potřebujete – každý den je samostatné pravidlo a skupiny v nich můžou být poskládané úplně jinak.

Máme jednoho plavce ve dvou skupinách (voda + suchá příprava). Zaškrtněte ho v obou pravidlech – dostane docházku na obou termínech a uvidí je oba.

Jak přesunout plavce z přípravky do závodního družstva? V průběhu sezóny stačí upravit tréninkové skupiny; k novému družstvu ho přesuňte hromadnou akcí na začátku další sezóny, ať historie docházky zůstane pohromadě.

Chceme rozpočítat pronájem bazénu. Slouží k tomu Klub → Náklady: cena za místo se rozdělí mezi plavce, kteří na něm trénovali.