Klub je založený a na přehledu svítí seznam prvních kroků. Tenhle článek je jeho delší verze: co v jakém pořadí nastavit, aby aplikace první týden fungovala, a co klidně počká.

1. Tým podle kategorie

Tým odpovídá věkové nebo výkonnostní kategorii – mladší a starší přípravka, žáci, dorost, dospělí. Nezakládejte tým podle toho, kdy nebo kde se trénuje: kdo chodí na který termín, se řeší až u tréninků (krok 3).

Nebojte se začít jedním týmem. Další přidáte kdykoli a hráče mezi nimi přesunete hromadně – na začátku další sezóny přesunete děti o kategorii výš jednou akcí, historie zůstane u původního týmu.

2. Soupiska a pozvánky

Členy přidáte na detailu týmu. Máte-li seznam v tabulce, použijte Import členů – založí data najednou, ale žádné e-maily neposílá. Výsledek si zkontrolujete a pozvánky pak rozešlete sami vybraným lidem.

• Děti přidávejte i s rodičem. Rodič potvrzuje účast, dostává upozornění a vidí platby dítěte. Dítě samo většinou žádnou schránku nesleduje.
• Trenéry pozvěte hned, ať se soupiskou a docházkou nezůstanete sami.
• Kdo pozvánku nepřijme, dostane připomenutí – nanejvýš dvakrát, aby to nebylo obtěžování.

Sezónu hned zakládat nemusíte

Bez sezóny všechno funguje: tréninky se generují, docházka se sbírá, statistiky se počítají – jen se nedělí na ročníky a ukazují celou historii klubu najednou.

Sezóna (např. „2026/2027") se hodí, až budete chtít:

• oddělit statistiky a docházku loňska od letoška – přehledy pak samy filtrují podle právě běžící sezóny;
• archivovat loňské týmy a začít s čistou soupiskou, aniž byste přišli o historii;
• vést soutěže (dlouhodobé tabulky, mistrovské zápasy) – ty se na sezónu váží.

Není to tedy jen věc zápasů a turnajů, ale u tréninkového provozu se bez ní první měsíce obejdete. Až ji založíte, starší data nikam nezmizí – jen se schovají pod přepínač sezóny.

3. První tréninky

Jednorázovou akci založíte přes Nová událost. Pravidelné tréninky ale nezakládejte ručně: v sekci Opakování vytvoříte pravidlo („každé úterý a čtvrtek 17:00, hřiště A") a Tymka události generuje sama dopředu.

• Trénink se potvrzuje sám – kdo mlčí, počítá se, že přijde. Odpovídá jen ten, kdo nemůže. U zápasů a turnajů je to naopak.
• Trénujete-li v souběžných skupinách (kurty, dráhy, brankářský trénink), vyberte v pravidle tréninkovou skupinu. Podrobný postup je v článku Tenisový oddíl krok za krokem – platí pro každý sport, kde vedle sebe trénuje víc skupin.
• Místa (hřiště, hala, kurty) si založte v sekci Místa; u události se pak ukáže mapa a navigace.

4. Než pozvete rodiče

Projděte si Nastavení klubu, ať jim aplikace hned napoprvé sedí:

• Docházka a upomínky – kdy se má připomínat nezodpovězená účast a které typy akcí se potvrzují samy.
• Souhlasy – povinné souhlasy (GDPR, fotografování) rodič vyřídí při prvním přihlášení.
• Údaje klubu a logo – objeví se v e-mailech a na pozvánkách.

5. Co klidně počká

Nemusíte mít první týden hotové všechno. Až se rozjede docházka, přidejte postupně:

• Platby – předpisy členských příspěvků s QR kódem a automatickými upomínkami po splatnosti.
• Zprávy a nástěnka týmu – hromadné informace rodičům místo skupiny na WhatsAppu.
• Soutěže a výsledky, statistiky, galerie, rodičovské služby a spolujízda.

Proč zrovna tohle pořadí: hodnotu aplikace lidé poznají na docházce – že vědí, kdo přijde na trénink. Dokud nemáte tým, soupisku a tréninky, nemá co fungovat; platby a statistiky bez toho stojí na prázdnu.

Časté otázky

Založil jsem klub omylem podruhé. Přepínat mezi kluby lze v hlavičce, prázdný klub vám zruší podpora – napište nám.

Seznam prvních kroků na přehledu mi překáží. Dá se skrýt tlačítkem Skrýt. Kroky, které jste mezitím splnili, se odškrtávají samy podle dat, nic se nikam neukládá.

Kolik můžu mít týmů a hráčů? Podle tarifu klubu – viz článek o předplatném. Archivované týmy se do limitu nepočítají.